ЭЦП – «Кепин и Партнеры» — юридическая компания

Работаем с 1998 года

Работаем с 1998

ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ для:

Усиленные квалифицированные эЦП

Для физических лиц

Для физических лиц

Взаимодействие с госорганами, регистрация бизнеса и недвижимости

1000 руб./год
Для сдачи отчетности и ведения бизнеса

Для сдачи отчетности и ведения бизнеса

Сдача отчетности, работа с госорганами для юридических лиц и ИП

2000-17900 руб./год
Для участия закупках и торгах

Для участия закупках и торгах

Участие в госзакупках по 44-ФЗи 223-ФЗ, коммерческих торгах и торгах по банкротству

5700 руб./год
Для  руководителей и ИП

Для руководителей и ИП

Использование ЭЦП с техподдержкой на всех порталах

от 3000 руб./год

Зачем нужна ЭЦП для физического лица

С электронной подписью вы:

  • подтвердите учетную запись на портале госуслуг, чтобы получить пропуск для передвижения по городу на время карантина, записаться ко врачу, подать заявку на выплаты и пособия и т.д.;
  • оформите ипотеку или кредит;
  • зарегистрируете сделки с недвижимостью в Росреестре;
  • подадите декларацию и оформите налоговый вычет на сайте ФНС;
  • зарегистрируете компанию, удаленно оформите трудовой договор, подадите документы в вуз и многое другое.

1000 р.

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР, ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.

Участвовать в электронных торгах

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их удобно хранить и пересылать.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с доступом в интернет.

2000 р.

С квалифицированной электронной подписью индивидуальный предприниматель также может:

  • сдавать отчетность в любые госорганы;
  • пользоваться электронными госпорталами, например, Госуслуги и nalog.ru;
  • зарегистрировать кассу и заключить договор с ОФД;
  • подавать сведения о маркировке в Честный знак, Меркурий, ЕГАИС;
  • подавать электронные документы в суд;
  • вести электронный документооборот с контрагентами.

Нужна ли подпись для ИП, если есть подпись для физлица

С ЭЦП, оформленной на физическое лицо, можно только зарегистрировать ИП. Дальше потребуется новая электронная подпись, в сертификате которой будет прописан ОГРНИП. Только с ней документы, подписанные индивидуальным предпринимателем, будут действительны.

1000 р.

Квалифицированная ЭП

Позволяет пользоваться всеми сервисами портала. Например, сменить прописку, оформить охотничий билет, подать заявление в ЗАГС или получить другую государственную услугу на портале со скидкой 30%

Позволяет отказаться от услуг нотариусов и Почты России. Квалифицированная ЭП выступит вашим персональным идентификатором, а электронные документы гарантированно придут в срок

Позволяет не вводить типовые данные каждый раз при обращении за государственными услугами. В ЭП они уже есть, так что вы больше не ошибетесь, заполняя форму заявления

Позволяет зарегистрировать юридическое лицо, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации

Позволяет запрашивать юридически значимые документы и взаимодействовать с государством от лица организации

2000 р.

Торговые площадки в основном разрешают использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись для тендеров, торгов и аукционов. Электронные документы, подписанные ею, имеют юридическую силу бумажных с подписью и печатью.

На каких ЭТП можно работать с электронной подписью

Для работы на конкретной торговой площадке в сертификат ЭП добавляется специальный идентификатор (OID). Поэтому, покупая подпись, вы должны понимать, где будете ее использовать. В «Тензоре» вы можете приобрести электронную подпись отдельно для госзакупок, коммерческих площадок и торгов по банкротству или универсальную.

Госзакупки проходят на восьми федеральных площадках:

Коммерческие закупки также могут проходить на федеральных площадках. Кроме них компании размещают информацию о торгах в других системах:

Торги по банкротству проводятся на площадках:

  • uTender;
  • Аукционный тендерный дом;
  • Электронная торговая площадка (ETPRF);
  • KARTOTEKA.RU и др.

Это только популярные площадки, всего их более 100. Чтобы не заходить на каждую в поисках интересных предложений, используйте сервис СБИС «Поиск и анализ закупок». Он собирает торги со всех ЭТП, отбирает самые интересные по вашим запросам.

5700 р.

Какая электронная подпись нужна для таможни

Для документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), в том числе для таможенной декларации, закон от 03.08.2018 N 289‑ФЗ «О таможенном регулировании  Российской Федерации» разрешает использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП). Но даже если у юридического лица или ИП она уже есть, для таможни требуется отдельная.

Для работы в госсистеме Федеральной таможенной службы (ФТС) электронно‑цифровая подпись должна соответствовать специальным требованиям:

  • сертификат подписи записывается строго на защищенный носитель (Рутокен);
  • подпись содержит идентификаторы (OID) для работы в информационных системах таможни;
  • сертификат должен быть неэкспортируемым.

Какие документы таможня принимает в электронном виде

Электронную подпись можно использовать не только для декларирования. Таможня принимает в электронном виде:

  • разрешительные документы;
  • документы по размещению и хранению товаров на складах временного хранения;
  • сопроводительную документацию;
  • транзитные декларации;
  • предварительную информацию;
  • статистическую форму;
  • отчеты ОЭЗ.

Каждый декларант, который оформляет таможенные операции в информационных системах ФТС, должен иметь собственную ЭП.

Можно ли работать без ЭЦП

Часть документов можно предоставлять в ФТС и в электронном, и в бумажном виде. Некоторые, например таможенная расписка, оформляются только электронно.
В любом случае подача сведений на бумаге занимает много времени и требует личного присутствия. Для быстрой растаможки рекомендуем подавать электронные документы, подписанные ЭЦП.

5700 р.

Для каких судов используется ЭЦП

По Федеральному закону от 23 июня 2016 г. № 220‑ФЗ обращения в суд можно подавать дистанционно в виде электронных документов:

  • через информационную систему «Мой Арбитр» — в Арбитражный и Верховный суд;
  • через интернет-портал ГАС «Правосудие» — в суды общей юрисдикции и мировым судьям, а также Совету судей РФ, Высшей квалификационной коллегии судей и Судебному департаменту при Верховном суде.

Чтобы документы имели юридическую силу, они должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для каких документов используется ЭЦП

Электронной подписью заверяют:

  • обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т.д.);
  • электронные документы по обеспечительным мерам;
  • скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Например, ЭЦП пригодится, чтобы быстро отправить ходатайство об обеспечении иска в Арбитражный суд и успеть арестовать деньги ответчика.

Как подать в суд электронный документ с ЭЦП

Отправляя электронные документы в суд убедитесь, что электронная подпись на них принадлежит тому, кто указан как подписант. Иногда заявление или ходатайство составлено от директора, а подает его юрист через свой личный кабинет в «Моем Арбитре». В этом случае он может использовать свою ЭЦП, но должен приложить доверенность на представителя с электронной подписью руководителя организации.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

Кроме подачи документов в суд, электронную подпись можно использовать для:

  • работы на государственных порталах, например, на сайтах Госуслуги, nalog.ru и др.;
  • электронной отчетности;
  • электронного документооборота с контрагентами и внутри компании.

2000 р.

Какая электронная подпись нужна для ФНС

Электронные подписи бывают простые, неквалифицированные и квалифицированные. Физическим лицам для работы в «Личном кабинете налогоплательщика» и сдачи отчетности в налоговую достаточно ключа неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Они могут оформить его бесплатно на сайте ФНС.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица заверяют документы для налоговой только квалифицированной электронной подписью (КЭП). Ее можно приобрести в удостоверяющем центре с аккредитацией Минкомсвязи – например, в УЦ «Тензор».

Какие документы ФНС принимает в электронном виде

С электронной подписью на сайте nalog.ru или в любой системе электронной отчетности можно:

  • подавать декларации;
  • отвечать на требования и отправлять документы по ним;
  • сверять расчеты по налогам: уточнить данные о недоимках, переплатах, штрафах;
  • зарегистрировать ИП и юридическое лицо;
  • подать заявление о переходе на другую систему налогообложения;
  • зарегистрировать кассу.

2000 р

Функцию контрольного идентификационного знака (КиЗ) в системе маркировки лекарств выполняет двумерный штрих-код DataMatrix. В нем зашифрованы сведения о производителе, товарной группе, дате изготовления и номере партии. Эта информация легко считывается сканером во время перемещения товара. Используя электронную подпись, участники фармацевтического рынка заносят в систему маркировки лекарств сведения о производстве, отгрузке, приемке на склад и реализации товара конечному покупателю.

Кому нужна электронная подпись для системы маркировки лекарств

Производителям, импортерам
  • Подают заявку на изготовление контрольного идентификационного знака
  • Регистрируют информацию о маркировке лекарства
  • Подтверждают факт продажи лекарств
Оптовым продавцам
  • Фиксируют поступление партии лекарств
  • Подтверждают факт продажи лекарств
  • Фиксируют списание лекарств
  • Отчитываются о переупаковке товара
Аптекам, больницам, поликлиникам
  • Подтверждают факт получения препаратов
  • Указывают их распаковку и передачу со склада в отделения
  • Отчитываются об утилизации лекарств

Можно ли торговать лекарствами без системы маркировки

Пока еще можно. Производителям разрешено поставлять, а аптекам — продавать лекарства, на которых нет маркировки. Но с 1 июля 2020 года все лекарственные препараты, выпущенные в оборот на российском рынке, должны быть промаркированы и зарегистрированы в системе. После вступления закона в силу за невыполнение требований по обязательной маркировке лекарств и отказ от регистрации в системе будет налагаться штраф. Для компаний он составляет от 50 до 100 тысяч рублей, для должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей. Также возможно заведение уголовного дела.

2000 р.

ЕГАИС «Алкоголь» работает следующим образом: на каждую содержащую спирт емкость наносится двумерный штрих-код с информацией о производителе, номере лицензии, дате розлива. С этого момента она учитывается в общей базе данных. Все ее перемещения, будь то перевозка на другой склад или отгрузка оптовику, моментально фиксируются в системе в момент считывания штрих-кода сканером. Чтобы получить доступ к системе и передавать сведения о сделках со спиртосодержащей продукцией, компаниям необходима электронная подпись.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную. Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП. Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.

ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:

  1. Производителями, чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции
  2. Импортерами, чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта
  3. Оптовиками, чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции
  4. Продавцами для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах
  5. Предприятиями общепита, чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок

Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.

Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой аптеки, магазина или другого заведения. На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

Нельзя. Тех, кто будет продавать алкоголь без ЕГАИС, ждут штрафы. От 150 до 200 тысяч рублей для компаний и от 10 до 15 тысяч рублей для физических лиц. Также возможна конфискация товара.

У зарегистрированных в ЕГАИС «Алкоголь» компаний есть право 3 дня торговать алкоголем или лекарствами на основе спирта без передачи данных в систему. Если за этот срок не возобновить отправку сведений, разрешение на продажу заблокируют. Так что позаботьтесь о надежной интернет-связи для кассы, и вовремя продлевайте действие сертификата ЭП.

5700 р.

Кому нужна электронная подпись для Меркурия

Зарегистрироваться в «Меркурии» необходимо:

  • Поставщикам сырья (фермы, поставщики рыбы и морепродуктов). В системе они будут оформлять производственные ВСД на партию или транспортные ВСД при продаже/перемещении товара
  • Перерабатывающим предприятиям (молокозаводы, пекарни, мясокомбинаты, птицефабрики и пр.). В системе они будут гасить документы при получении сырья, формировать транспортные и/или производственные ВСД при отправке готовой продукции, создавать возвратные документы при проблемах с партией товара
  • Логистическим компаниям и дистрибьюторам. В «Меркурии» они будут гасить и оформлять транспортные ВСД, создавать возвратные документы
  • Торговым сетям и розничным магазинам. В системе они будут гасить входящие и создавать возвратные ВСД
  • Ресторанам, кафе и другим заведениям общепита. В системе они будут гасить входящие и формировать возвратные ВСД (если в меню есть в блюда, содержащие мед, яйцо, рыбу, мясо и другие продукты животного происхождения)
  • Школам, детским садам, больницам и другим учреждениям, закупающим продукты питания. В системе они будут гасить входящие, формировать возвратные ВСД

Если в магазине или другом заведении нет интернета, он не может работать в системе «Меркурий» и управлять ВСД. Тогда можно поручить эту обязанность поставщику или другому ответственному лицу. Например, частному бухгалтеру. Минсельхоз России разрешает удаленное гашение, оформление и аннулирование электронных ветеринарных сопроводительных документов.

Можно ли торговать без Меркурия

Нет, нельзя. Если машину с подконтрольным Госветнадзору грузом остановят для проверки, водитель или экспедитор должны предъявить QR-коды или 32-значные UUID-идентификаторы, сформированные в системе «Меркурий». Если их не будет, то по ст. 10.8 КоАП выписывается штраф:

  • От 3 000 руб., если штраф на водителя как должностное лицо
  • От 10 000 до 20 000 руб., если штраф на юридическое лицо

При грубых нарушениях деятельность организации могут приостановить на срок до 90 суток. Из других проблем нужно выделить нежелание контрагентов получать или поставлять товар вне системы «Меркурий».

Если нет документов на входящую партию сырья, полуфабрикатов или другого товара, подлежащему ветеринарной сертификации, то оформить ВСД и отправить партию на переработку или реализацию не получится.

2000 р.

Кто должен предоставлять данные в ЕАИСТО

По Постановлениям Правительства № 1434 от 15.09.20 и № 275 от 27.02.21 с 1 октября 2021 зарегистрироваться и работать в ЕАИСТО должны все операторы технического осмотра, которые оформляют диагностические карты. Это касается и юридических лиц, и индивидуальных предпринимателей.

Какая подпись нужна для ЕАИСТО

Доступ к системе предоставляется только по квалифицированной электронной подписи (КЭП). Их понадобится несколько. Подпись юрлица — оператору технического осмотра, чтобы создать учетную запись организации и отслеживать выдачу карт. И подпись физлица — эксперту технического осмотра, чтобы оформлять электронные диагностические карты и загружать в ЕАИСТО фотографии осмотра.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

С электронной подписью юрлица вы можете:

  • сдавать электронную отчетность и вести переписку с госорганами;
  • работать в других информационных системах;
  • работать на государственных порталах, например, на сайтах Госуслуги и nalog.ru;
  • удаленно подавать документы в суд;
  • вести электронный документооборот с контрагентами и внутри компании.

С электронной подписью физлица вы можете:

  • подтвердить учетную запись на портале Госуслуги;
  • оформить ипотеку или кредит;
  • зарегистрировать сделку с недвижимостью в Росреестре;
  • подать декларацию и оформить налоговый вычет на сайте ФНС;
  • удаленно оформить трудовой договор.

1000 р.

Кому нужна ЭЦП для закладной по ипотеке

  1. Заемщику. Электронной подписью он заверяет информацию, содержащуюся в закладной, соглашаясь с предложенными банком условиями
  2. Банку. Представитель банка своей ЭП подтверждает оформление закладной по ипотеке. В дальнейшем он сможет подписать заявление о снятии ипотечного обременения или изменения текста в закладной
  3. Нотариусу. Когда у заемщика нет своей ЭП, заявление о выдаче закладной может подписать нотариус
  4. Росреестру. Представитель государственного регистратора проверяет электронную закладную и подписывает ее, а затем отправляет в хранилище

1000 р.

Как подать документы в ВУЗ в электронном виде

Удаленно отправить заявление на зачисление в ВУЗ можно будет уже с 20 июня. С этого дня стартует подача документов для тех, кто не сдает ЕГЭ в этом году. Для остальных прием документов начнется после финальной даты объявления результатов ЕГЭ.

По приказу Минобрнауки документы в ВУЗ подаются через интернет двумя способами:

  • через электронный сервис ВУЗа, если он есть (например, у РУДН или МГИМО);
  • через суперсервис «Поступление в вуз онлайн» на сайте Госуслуги. Сейчас сервис тестируется, но к 20 июня его обещают запустить.

И там, и там требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). При подаче заявления через сервис Госуслуг она может понадобиться, чтобы подтвердить учетную запись. Если вы отправляете документы напрямую в университет, подпишите их ЭЦП. Подпись удостоверит подлинность данных, личность отправителя и защитит файлы от изменений.

Какие документы нужно подавать в ВУЗ

В приемную комиссию абитуриент отправляет:

  • заполненное заявление о поступлении;
  • паспорт;
  • аттестат или диплом о начальном, среднем или высшем профессиональном образовании;
  • результаты ЕГЭ;
  • фотографию;
  • дипломы, свидетельствующие о победах в вузовских и всероссийских олимпиадах;
  • документы, подтверждающие право на льготы;
  • медицинскую справку формы 086/у.

Бланк заявления и точный список документов для поступления обычно указан на сайте высшего учебного заведения, где вы также можете уточнить, нужна ли электронная подпись для их подачи.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

Кроме отправки документов в ВУЗ, электронная подпись пригодится для:

  • сайта gosuslugi.ru, где вы сможете подавать заявления, получать справки, записываться к врачу онлайн и многое другое;
  • регистрации ИП без поездки в налоговую и оплаты госпошлины;
  • оформления налоговых деклараций и вычетов, например, по расходам на обучение;
  • заключения трудового договора, если вы планируете подрабатывать в качестве дистанционного сотрудника.

1000 р.

Какие кадровые документы можно вести в электронном виде

Закон разрешает вести электронные трудовые книжки ( закон №436‑ФЗ от 16.12.19 ) и электронные листки нетрудоспособности ( закон №86‑ФЗ от 01.05.17 ). Договоры и другие документы с дистанционными сотрудниками ( ст. 312.2 Трудовой кодекс РФ ) или сотрудниками, оформленными по соглашению гражданско‑правового характера ( п.2. ст.160 ГК РФ ), тоже могут быть в электронном виде.

По другим кадровым документам четких указаний нет. Однако по закону «Об электронной подписи» №63‑ФЗ документы с ЭП имеют силу бумажных, а значит, вы можете перевести кадровое делопроизводство в электронный формат практически полностью.

Какая подпись нужна для кадровика

Тому, кто отвечает за кадровый учет персонала в компании (начальник отдела кадров, руководитель HR‑отдела, главный бухгалтер), нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Только с ней можно заключать договоры, отправлять сведения по электронным больничным в ФСС и сдавать кадровую отчетность в ПФР и Росстат.

Какая подпись нужна для сотрудника

Сотрудники, в зависимости от типа документа, могут использовать квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись.

Внутренние документы – приказы, служебки, инструкции, заявления, – можно оформлять с помощью неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Ее компания может выдавать сама через корпоративный удостоверяющий центр. Чтобы подпись работника была действительной, требуется заключить с ним соглашение на бумаге (п.2, ст.6 63‑ФЗ).

Квалифицированная подпись более надежная. С ней не требуется заключать никаких дополнительных соглашений, сотрудник может использовать ее для ЭДО в кадровых процессах и для подписи внешних документов, например, от партнеров. Дистанционные сотрудники оформляют трудовой договор, приказ о приеме и увольнении и другие документы электронного кадрового документооборота только с КЭП.

Можно ли работать без электронной подписи

Нет. Даже если вы ведете кадры по старинке на бумаге, кадровику все равно потребуется ЭЦП для сдачи отчетности, например, СЗВ‑ТД.

2000 р.

Документы для получения эцп:

Срок изготовления ЭЦП 15 минут

КОНТАКТЫ ПО ЭТОМУ ВОПРОСУ

Полина Иванова

Полина Иванова

телефон 8 (4922) 666-550 добавочный 1
прямая линия 8 800 302 83 08